4 cách mạnh mẽ để cải thiện sự hợp tác sáng tạo khi làm việc từ xa

 Đại dịch đã thay đổi cách chúng ta làm việc gần như chỉ sau một đêm. Các văn phòng chìm trong bóng tối khi nhân viên chuyển sang làm việc từ xa và các nhóm phải tìm ra những cách mới để cộng tác . 

Nghiên cứu cho thấy rằng việc làm việc từ xa có thể giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn khi đối mặt với các nhiệm vụ sáng tạo, nhưng việc bị mắc kẹt ở nhà vô thời hạn có thể khiến chúng ta cảm thấy mệt mỏi. Làm việc như một nhóm trong các dự án sáng tạo thậm chí còn khó hơn. Theo một báo cáo gần đây , cộng tác là một trong những thách thức hàng đầu của nhân viên từ xa. 

Động não thông qua Slack và Zoom không giống như việc nảy ra các ý tưởng trong văn phòng. Nhưng chỉ vì bạn đang làm việc từ xa không có nghĩa là sự cộng tác sáng tạo phải chịu đựng. Bạn chỉ cần một số ý tưởng mới để làm việc cùng nhau khi xa nhau.

Bóng đèn lớn cách điệu trên nền màu lục lam được vẽ bằng sơn màu.  Khái niệm đổi mới và tư duy sáng tạo

Khoảng cách tạo ra những thách thức thú vị cho sự hợp tác, nhưng nó không phải kìm hãm sự sáng tạo ... [+] GETTY

KHUYẾN MÃI

Square  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Thời hạn sử dụng có hạn: Lấy dự trữ khoảng không quảng cáo dễ hư hỏng có nghĩa là ngay bây giờ

Thương hiệu Phụ nữ có Tầm nhìn Nhật  BẢNVOICE  | Chương trình trả phí

Trao quyền cho phụ nữ thông qua các doanh nghiệp bền vững

UNICEF USA  BRANDVOICE  | Chương trình trả phí

Nhìn từ bên trong: Đối phó với COVID-19 ở El Salvador

Dưới đây là bốn cách mạnh mẽ để khởi động sự sáng tạo:

1. Suy nghĩ lại về các đội của bạn.

Khi công ty của bạn chuyển sang làm việc từ xa, bạn có thể giữ nguyên cấu trúc nhóm của mình. Nhưng cấu trúc công ty truyền thống từ trên xuống với các phòng ban riêng biệt không nhất thiết là lý tưởng để giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Một nghiên cứu của McKinsey cho thấy trong khi các nhóm không nhanh nhẹn phải vật lộn để chuyển sang làm việc từ xa, thì các nhóm nhanh nhẹn lại chuyển đổi một cách liền mạch.

Các nhóm nhanh nhẹn thường được tạo thành từ tám người ở các cấp độ kỹ năng và lĩnh vực khác nhau. Họ tự tổ chức, tự chủ và có tất cả những người cần thiết để hoàn thành một dự án từ đầu đến cuối. Các đội này không được chọn ngẫu nhiên. Họ được lựa chọn cẩn thận dựa trên động lực giữa các cá nhân và bộ kỹ năng, với các thành viên được thêm vào hoặc loại bỏ khi cần thiết. 

THÊM CHO BẠN

Làm thế nào một diễn giả chuyên nghiệp hàng đầu xoay vòng vào một sự nghiệp ảo có doanh thu cao mà anh ta khởi đầu từ vùng nông thôn ở Scotland

Những doanh nhân này đang giúp những người lao động cần thiết tìm việc làm

5 thói quen cần phá vỡ để có một năm tốt đẹp hơn

Các nhóm nhanh nhẹn không chỉ làm việc năng suất hơn mà tính chất liên ngành của họ cũng khuyến khích sự sáng tạo. Những bước tiến vượt bậc trong đổi mới xảy ra khi những người có nền tảng khác nhau nhìn vào một vấn đề và tìm ra giải pháp mà những người khác đã bỏ qua. Lấy ví dụ như Tal Golesworthy - kỹ sư đã phát minh ra một phương pháp điều trị phẫu thuật đột phá để sửa chữa trái tim của chính mình. Khi mọi người thuộc các lĩnh vực khác nhau bắt đầu làm việc cùng nhau, bạn sẽ thấy khả năng sáng tạo của nhóm mình thăng hoa.

2. Mở rộng bộ công cụ của bạn để cho phép cộng tác trực quan.

Công nghệ có thể là một điều tuyệt vời, nhưng đôi khi các công cụ quản lý dự án khiến bạn mất công tìm kiếm một chiếc bảng trắng kiểu cũ tốt. Thật không may, không có gì có thể chia sẻ được về phiên bản tương tự. Bạn cần một bảng trắng cho thời đại kỹ thuật số.

Ví dụ: BeeCanvas là một nền tảng cộng tác trực quan được thiết kế đặc biệt để giúp các nhóm động não tốt hơn. Sau khi tạo canvas, bạn có thể kéo ảnh, video, các bài báo hữu ích và ghi chú dán vào một tài liệu giống như bảng trắng. Sau đó, bạn có thể vẽ, tạo lưu đồ, để lại nhận xét và thậm chí trò chuyện video với các thành viên trong nhóm trong chính canvas. Không mất dấu các liên kết và bình luận. Mọi thứ bạn cần cho một dự án đều ở ngay trước mắt bạn.

3. Tham gia các cuộc đi bộ ý tưởng - không phải các cuộc họp Thu phóng.

Sáng tạo là một con thú khó nắm bắt. Bạn có một ý tưởng tuyệt vời trong buổi tắm sáng hôm đó. Nhưng ngay khi bạn đăng nhập vào Zoom để thảo luận với nhóm của mình, tất cả các ý tưởng của bạn dường như biến mất.

Một thực tế đã được ghi nhận rõ ràng rằng hầu hết mọi người có được những ý tưởng hay nhất khi bộ não của họ được thư giãn. Đây là lý do tại sao có thể hữu ích để làm cho các buổi động não bớt trang trọng hơn.

Nếu bạn và các thành viên trong nhóm của bạn sống trong cùng một thành phố, hãy sắp xếp thời gian để cùng nhau đi bộ, đi bộ đường dài hoặc đạp xe để nảy sinh ý tưởng. (Bạn có thể tái tạo điều này bằng một cuộc gọi đi bộ nếu nhóm của bạn bị phân tán về mặt địa lý.) 

Đưa ra các ý tưởng qua lại trong khi di chuyển cơ thể của bạn có một số lợi thế. Thứ nhất, đi bộ đã được chứng minh là thúc đẩy sự sáng tạo và dành thời gian trong thiên nhiên giúp tăng cường khả năng giải quyết vấn đề lên tới 50% . Thêm vào đó, tụ tập ngoài trời an toàn hơn là tham gia một cuộc họp trong nhà.

4. Dành thời gian cho chánh niệm.

10 phút mỗi ngày có thể giúp gì cho sự sáng tạo của nhóm bạn? Câu trả lời có thế làm bạn ngạc nhiên. 

Ngày càng có nhiều nghiên cứu cho thấy thiền chánh niệm thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới. Đó là một lý do mà các công ty như Google, Goldman Sachs và Ford Motor Company đã đưa các phương pháp thực hành chánh niệm vào nơi làm việc. Steve Jobs quá cố, vĩ đại là một nhà thiền định nổi tiếng, và Giám đốc điều hành của LinkedIn, Jeff Weiner đã cho rằng thiền định giúp ông lập chiến lược.

Theo Danny Penman, tác giả của cuốn “Chánh niệm cho sự sáng tạo”, chánh niệm cho phép suy nghĩ khác biệt , giúp mở rộng tâm trí của chúng ta với những ý tưởng mới. Đó là một lý do có thể giải thích tại sao, khi được nghiên cứu, những người hành thiền có thể tạo ra nhiều ý tưởng hơn những người không thiền định.

Để giúp nhóm của bạn bắt đầu, hãy thử một ứng dụng thiền có hướng dẫn như Calm. Khi người dùng mới đăng ký, họ sẽ được hướng dẫn qua một bảng câu hỏi ngắn. Những câu hỏi này giúp ứng dụng tìm hiểu mục tiêu, thách thức và mức độ kinh nghiệm của họ để có thể đề xuất các phương pháp thiền tốt nhất. Chỉ với vài phút mỗi ngày, nhóm của bạn có thể bắt đầu trải nghiệm những lợi ích.

Khoảng cách tạo ra những thách thức thú vị cho sự hợp tác, nhưng nó không phải ngăn cản tư duy sáng tạo . Bạn chỉ cần xây dựng các nhóm tốt hơn, tìm các công cụ tốt nhất và phát triển các phương pháp động não mới. Với một vài chỉnh sửa nhỏ, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau (tách biệt) giống như họ đã làm trong văn phòng.